※こちらは紙の申請書を郵送する場合に限定した説明となります。オンライン申請をご検討の方は必要ございません。

ワンストップ特例申請書に添付資料は何故必要なのか？

寄附者様からお預かりした申請情報は、ご寄附された翌年の１月末頃を目途に、お住いの自治体へデータ送信しています。

申請書に記載された氏名、住所、生年月日といった情報は、
「寄附ポータルサイトでの申込時」に入力された情報がそのまま印字される仕様となっています。（※お申込み後に情報修正のご連絡をいただいた場合には、修正後の内容で印字されます）

「ワンストップ特例申請書を提出する」＝「この内容でワンストップ特例申請処理を行ってください」という意味合いとなり、基本的にはご申請いただいた内容をそのまま処理しています。

そういった処理を行う中、添付資料があることで、
【１】「この寄附者様の申請情報はこれで間違いないな」と市でも確認できること
【２】仮に情報が一致していない場合、「この寄附者様の申請内容は誤っているのでは…？（＝このままでは税控除を受けられないかも？）」と書類不備を確認すること
等ができるようになります。

とくに「住所」や「名字」、「生年月日」については誤って記載されいる場合も多く、寄附者様の確実な税控除をお手伝いするためにも欠かせないものなのです。

ちなみに…毎年、以下のような申請書不備が多く確認されています。

添付資料で何を確認している？

↑こちらは須坂市のワンストップ特例申請書イメージです。
赤枠で囲われた「申請情報」と、青枠で囲われた部分に貼り付けられた「添付資料」から読み取れる内容が一致しているかどうか確認しています。

申請情報と添付資料内容が相違している場合

↑こちらは申請情報記載欄です。
添付される資料の内容と相違がないかどうか、念のためご確認をお願いします。
相違している（申請情報が誤っている）場合は、修正箇所を二重線で訂正し、正しい内容を記入してください。

情報に相違があり、税控除に影響がありそうな場合には確認のご連絡をメール等にて差し上げています。
※期日までにお返事いただけない場合には、原則として申請書に記載された申請情報にて処理を進めています。

添付資料は何をつければいい？

↑こちらは申請書下部の添付資料を貼り付ける欄です。
添付資料は２点つけていただく必要があります。

①個人番号確認書類

↓以下のいずれかのコピーを添付してください

※申請書にマイナンバーの記載がなく、①個人番号確認書類の添付もない場合には、申請処理が進められません。
（システムで弾かれてしまいます…）

②本人確認資料

↓以下のいずれかのコピーを添付してください。

※上記のいずれもお持ちでない場合には、健康保険証のコピーを添付してください。

こちらの資料からは、申請情報の「氏名、住所、生年月日」等を確認しています。
「居住地は○○だが、納税地は△△」など、
特別な事情がある場合には、付箋等で補足しておいていただけると助かります…。
（結果として、申請書を見たときに「△△の住所でお進めすればいいんですね…！」と市担当者が分かればOKです！）

※添付資料の「有効期限」が切れていても問題ありません！

「有効期限が切れていても、内容に変わりがない」ことが大前提となります。
過去に何かのために取得された住民票でも、内容にお変わりがなければ、そのままコピーしてお使いいただけます♪

⚠注意 この添付資料では処理が進められません…

◆添付資料の一部が見切れてしまっている、または不鮮明

印刷の設定にはご注意ください…

◆所定外の資料が添付されている

マイナンバーカードや運転免許証の代わりに、社員証や電気料金明細、健康保険証のみ（１点のみでは個人番号の確認もできず処理が進められません…）、寄附金受領証明書、寄附ポータルサイトの画面コピーを印刷したもの、等々・・・
ワンストップ特例申請処理の中では使用が難しいので、必ず所定の資料の添付をお願いいたします。

◆住所変更がされていない・変更後の情報が確認できない

お引越しをされてから、住所変更が確認できる箇所…免許証でいうところの【裏面】も忘れずに添付してください。
（マイナンバーカードであれば、表面に変更後の住所も記載されているので便利です♪）